Návrh kanceláře a rozmístění pracovních míst
Začněte návrhem kanceláře se vším všudy. Nezapomeňte ani na vhodná okna a dveře. Například skládací dveře venkovní mohou přinést do kanceláře několik výhod. Skládací dveře nezabírají tolik prostoru jako běžné dveře. Umožňují snadné rozdělení nebo sjednocení prostoru. To umožňuje měnit místnosti podle aktuálních potřeb. Od oddělení prostoru pro soukromé schůzky, po větší týmová setkání. Mohou vytvářet plynulý přechod mezi interiérem a exteriérem. Tím bude do kanceláře proudit svěží vzduch a přirozené světlo.
Ergonomie pracovního místa
V rámci ergonomie pracovního místa je důležité pohodlí, efektivita a celkové zdraví zaměstnanců. Židle s podporou bederní páteře a nastavitelnými opěrkami místo klasických pomohou od bolestí zad z dlouhého sezení. Pracovní stůl by měl být ve správné výšce. Aby nedocházelo ke zbytečnému zatěžování krční páteře, měl by být monitor v úrovni očí.
Osobní prostor a soukromí
Osobní prostor a soukromí jsou pro zaměstnance základ. Vytvořením dostatečného prostoru mezi pracovními místy se lidé budou cítit pohodlněji. Pokud nelze zajistit dostatek fyzického prostoru, použijte rozdělovače mezi pracovními plochami. Pracovní prostředí by mělo také minimalizovat hluk od ostatních.
Technologie
Technologie jsou velkým pomocníkem v oblasti produktivity. Pro správu projektů lze využít například Trello a pro spolupráci v reálném čase a k online editování dokumentů jsou zas perfektní aplikace jako Microsoft Office Online a Google Docs. Plánování schůzek, synchronizace kalendáře a sledování termínů umožňují Microsoft Outlook a Google Calendar.
Stejně podstatná je i ochrana proti kybernetickým hrozbám a sledování bezpečnosti sítě.
Podpora týmové spolupráce
Každý člen by měl mít jasnou roli v týmu a přispívat k dosazení pracovních cílů. Organizujte pravidelná setkání, jak virtuální, tak fyzická, abyste posílili týmovou soudržnost.
Podporujte a využívejte silné stránky jednotlivých členů. Stanovte vaše očekávání ohledně rolí a úkolů jednotlivců. Plánujte pravidelné školení zaměstnanců pro zvýšení jejich znalostí.
Hodnocení výkonu
Monitoring a hodnocení výkonu jsou klíčové procesy v řízení týmu a dosahování firemních cílů. Definujte a komunikujte jasná očekávání ohledně pracovních úkolů, cílů a standardů výkonu. To umožní zaměstnancům vědět, co se od nich očekává. Poskytujte pravidelnou a konstruktivní zpětnou vazbu.
Na závěr
Pracovní prostředí nás ovlivňuje více, než si myslíme. A spolu s tím i produktivitu jednotlivých zaměstnanců. Důležité je, aby pracovní prostředí podporovalo kreativitu, soustředěnost a spokojenost lidí ve firmě. Investice do ergonomických židlí nebo aplikací pomůže k lepší komunikaci a spolupráci.
